Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit vormittags in Hanau

Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration

Ihre neue Aufgabe in unserer Zentrale in Hanau

Für unsere Zentrale in Hanau suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Unterstützung in Teilzeit am Vormittag. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Anrufer, Besucher, Kollegen und interne Fachbereiche. Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.

• Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
• Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
• Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
• E-Mail-Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E-Mails
• Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Paketdiensten
• Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
• Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
• Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
• Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude am Umgang mit Menschen haben. Idealerweise bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

• Geregelte Arbeitszeiten
• Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
• Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
• 24/7 Unfallversicherung
• umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)

Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Bewerbung ein. Diese sollte folgende Unterlagen enthalten:

• ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe des gewünschten Wochenstundenumfangs
• relevante Arbeitszeugnisse
• Ausbildungs- oder Studienzeugnis

Wie wäre es mit einem mittelständischen Familienunternehmen mit 120-jähriger Geschichte? Geprägt von traditionellen Werten wie Fairness, Respekt und Vertrauen.

• Respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in das sich jeder Mitarbeiter einbringen kann.
• Kommunikation auf Augenhöhe und konstruktives Feedback als ein aktiver Bestandteil der Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege anstatt bürokratischer Prozesse.
• Mitgestalten und Eigenverantwortung übernehmen.