Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.

Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
• Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
• Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket-Zuschuss für eine entspannte Anreise oder kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände direkt am Standort an der A7 (Ausfahrt Volkspark), für Fahrradfahrer Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
• Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüauswahl in unserer Kantine sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
• Kostenlose 24/7 Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Familiäre Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kleine Teams, kurze Entscheidungswege, Mitarbeiterevents (BBQ, Weihnachtsfeiern)
• Geburtenzuschuss, Hochzeitszuschuss und attraktive Jubiläumsprämien für langjährige Treue

Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Bewerbung ein. Diese sollte folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• ein kurzes Motivationsschreiben mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung auf Basis des angegebenen Stundenumfangs
• relevante Arbeitszeugnisse
• Ausbildungszeugnis

Wie wäre es mit einem mittelständischen Familienunternehmen mit 120-jähriger Geschichte? Geprägt von traditionellen Werten wie Fairness, Respekt und Vertrauen.

• Respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in das sich jeder Mitarbeiter einbringen kann.
• Kommunikation auf Augenhöhe und konstruktives Feedback als ein aktiver Bestandteil der Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege anstatt bürokratischer Prozesse.
• Mitgestalten und Eigenverantwortung übernehmen.